Mijn klant stelt voor mijn facturen in pdf-formaat of in ondertekende pdf te digitaliseren. Hoe en wanneer moet ik een keuze maken?
|
Houd bij het kiezen van een digitaliseringsmethode rekening met uw interne organisatie, uw informatiesysteem en de eisen van uw klant. Als u voor een pdf kiest dat niet is ondertekend, betekent dit dat u in staat bent een betrouwbaar controlespoor tussen de factuur en de levering van de goederen of diensten te waarborgen en dat u met dat doel gedocumenteerde controles binnen uw interne organisatie kunt uitvoeren. Als u voor "Ondertekende pdf" kiest, hoeft er geen controlespoor te worden opgezet, aangezien CEGEDIM voor de ondertekening van de pdf en het archiveren van de elektronische factuur zorgdraagt. U dient bepaalde digitaliseringsmethode te hebben gekozen voordat u tot elektronisch factureren kunt overgaan. |