Der Modus „Unterzeichnete PDF-Datei“ entspricht einer Bearbeitungsart der Rechnungen mit Digitalisierung steuerlicher Daten, die von den Verordnungen anerkannt wird.

Digitalisierte Rechnungen im „unterzeichneten Modus“ werden mittels einer elektronischen, den Steuerverordnungen entsprechenden Unterschrift gesichert, die von CEGEDIM im Namen des Lieferanten geleistet wird. Die im „unterzeichneten Modus“ digitalisierten Rechnungen gehen mit der elektronischen Unterschrift und dem verknüpften Zertifikat einher und werden zehn Jahre lang in dem eigenen elektronischen Safe des Lieferanten archiviert.

So fordern die französischen Verordnungen beispielsweise eine Unterschrift auf Basis eines qualifizierten elektronischen Zertifikats, das von einem Zertifizierungsdienstanbieter ausgegeben wird oder eine elektronische, von den Steuerbehörden als einer qualifizierten Unterschrift als gleichwertig anerkannte Unterschrift, d. h., eine Unterschrift, die dem allgemeinen Sicherheitsnachweis (RGS) mit 2 oder 3 Sternen entspricht

Für Rechnungsströme in Frankreich greift CEGEDIM auf eine RGS-Unterschrift mit 2 Sternen auf Basis des qualifizierten Zertifikats CERTINOMIS zurück.