Die „Nicht unterzeichnete PDF-Datei“ oder die „Einfache PFD-Datei“ entspricht dem Modus des „Prüfpfads“, der eine Art der von der Verordnung anerkannten Rechnungsverarbeitung mit Digitalisierung steuerlicher Daten darstellt. Im Gegensatz zur „Unterzeichneten PDF-Datei“ ist das PDF-Bild der Rechnung nicht unterzeichnet und nicht mit einem Zertifikat verknüpft.

Im Rahmen dieses Modus müssen in Ihrer internen Organisation und EDV nachgewiesene Kontrollen eingerichtet werden, um einen zuverlässigen Prüfpfad zwischen der Rechnung und der Lieferung der Güter oder der Dienstleistung nachzuweisen und um die Authentizität der Herkunft der Rechnungen, die Unversehrtheit ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit zu gewährleisten.

Nachgewiesene Kontrollen bestehen beispielsweise aus einem Abgleich der Rechnung mit gewissen Belegen wie dem Auftragsschein, dem Beförderungsdokument, der Zahlungsbestätigung, usw.

Im Falle des Modus „Nicht unterzeichnete PDF-Datei“ sind Sie für die Archivierung Ihrer digitalen Rechnungen verantwortlich