A sua organização pode ser indicada no Portal SY como: 

• Fornecedor Convidado: neste caso, recebe um convite por e-mail ou correio de um responsável acompanhado pelos identificadores necessários para finalizar o seu registo no Portal SY. O seu registo permite criar o utilizador Responsável da Conta, associado à empresa (também denominado de grupo predefinido)

          O responsável pode:

• Criar estabelecimentos dentro da empresa
• Criar grupos de estabelecimentos dentro da empresa
• Criar utilizadores com perfis de dois tipos:
  • Responsável 
  • Gestor de fornecedor convidado
• Atribuir cada utilizador a grupos

As funcionalidades de diferentes utilizadores de um fornecedor convidado no portal são as seguintes:

• Contratante (DO): neste caso, a sua organização foi configurada como DO Fornecedor (Emissão de faturas) ou DO Cliente (Receção de faturas) ou ambos. A criação da sua organização é acompanhada pela criação de um grupo predefinido que inclui todas as empresas do DO e um utilizador Administrador associado a este grupo.

O administrador pode:

• Criar estabelecimentos dentro de cada uma das suas empresas
• Criar grupos de empresas ou grupos de estabelecimentos
• Criar utilizadores com perfis de três tipos:
  • Administrador
  • Contabilidade cliente
  • Contabilidade fornecedor
• Atribuir cada utilizador a grupos

 As funcionalidades de diferentes utilizadores de um DO no portal são as seguintes: