Elk bedrijf dat is geregistreerd bij SY beschikt automatisch over een elektronische kluis, die een kopie bewaart van elk uitgegeven of ontvangen document. Deze kluis garandeert de duurzaamheid, veiligheid en traceerbaarheid van de informatie die erin is opgeslagen.

SY voldoet ook aan de wettelijke archiveringsverplichtingen van het land waar het bedrijf is gevestigd, met name op het gebied van fiscale en handelsregelgeving (bewaartermijnen).

Normen en certificeringen

Label FNTC-CFE: Technisch kader dat een elektronische kluis definieert voor de archivering van digitale objecten met probatieve waarde. Het integreert de eisen van de norm NF Z42-013 (maart 2009) met betrekking tot elektronische archivering en garandeert naleving van de criteria voor authenticatie, integriteit, tijdstempeling en traceerbaarheid.

De digitale kluis is CSPN-gecertificeerd (Eerste Niveau Beveiligingscertificering) door ANSSI (Nationale Agentschap voor de Beveiliging van Informatiesystemen).