Jedes auf SY registrierte Unternehmen verfügt automatisch über ein elektronisches Tresorfach, das eine Kopie jedes ausgestellten oder empfangenen Dokuments speichert. Dieses Tresorfach gewährleistet die Aufbewahrung, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der darin enthaltenen Informationen.

SY erfüllt außerdem die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, insbesondere in Bezug auf steuerliche und handelsrechtliche Vorschriften (Aufbewahrungsfristen).

Normen und Zertifizierungen

Label FNTC-CFE: Technischer Rahmen, der ein elektronisches Tresorfach für die Archivierung digitaler Objekte mit Beweiswert definiert. Es integriert die Anforderungen der Norm NF Z42-013 (März 2009) zur elektronischen Archivierung und gewährleistet die Einhaltung von Authentifizierungs-, Integritäts-, Zeitstempel- und Nachverfolgbarkeitskriterien.

Das digitale Tresorfach ist CSPN-zertifiziert (Sicherheitszertifizierung der ersten Stufe) durch ANSSI (Nationale Agentur für die Sicherheit von Informationssystemen).