À quoi correspondent les différents profils utilisateur ?
Il est possible d'attribuer à chaque utilisateur des autorisations pour sécuriser l'accès et les actions possibles sur les factures émises ou reçues depuis le portail SY. Ces autorisations, appelées profils, correspondent aux actions que l'utilisateur peut effectuer sur le périmètre de facturation dont il a la charge et varient en fonction des fonctionnalités activées pour votre société.
Les profils disponibles sur le portail sont les suivants :
- Responsable
- Administrateur portail
- Gestionnaire achat
- Gestionnaire client invité
- Comptable client
- Administrateur des ventes
- Gestionnaire fournisseur invité
- Comptable fournisseur
📢 Le profil Administrateur portail est le plus haut niveau d'autorisations. Il permet à l'utilisateur d'effectuer n'importe quelle action sur le portail SY (gestion de la facturation, gestion du périmètre de facturation, gestion des informations de la société).
Chaque profil offre différentes possibilités :
Autorisation |
Responsable |
Gestionnaire client invité |
Administrateur |
Comptable Client |
Comptable Fournisseur |
Accepter le mandat de facturation |
Oui |
Oui |
n/a |
n/a |
n/a |
Consulter les informations des Entreprises |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Modifier les informations des Entreprises |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Non |
Gérer les utilisateurs |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Non |
Créer/gérer des groupes d'établissements |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Non |
Créer/gérer des groupes de sociétés |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Non |
Déposer/Saisir une facture sur SY |
Oui |
Oui |
n/a |
n/a |
n/a |
Consulter les factures émises |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Non |
Consulter les commandes |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Consulter les factures reçues |
n/a |
n/a |
Oui |
Non |
Oui |
Chaque utilisateur peut cumuler plusieurs profils s'il doit intervenir sur le périmètre de facturation de plusieurs établissements ou plusieurs sociétés.