Waarmee corresponderen de verschillende gebruikersprofielen?
Aan elke gebruiker kunnen rechten worden toegewezen om de toegang tot en acties met betrekking tot facturen die via de SY-portal worden verzonden of ontvangen, te beveiligen. Deze rechten, profielen genoemd, komen overeen met de acties die de gebruiker kan uitvoeren binnen het factureringsbereik waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en variƫren afhankelijk van de functies die voor uw bedrijf zijn ingeschakeld.
De profielen die op het portaal beschikbaar zijn, zijn als volgt:
- Inkoopmanager
- Gastklantenmanager
- Gastleverancier Manager
- Debiteurenaccountant
- Accountant Crediteuren
- Verantwoordelijk
- Verkoopbeheerder
- Portaalbeheerder
š¢ Het profiel Portalbeheerder is het hoogste machtigingsniveau. Hiermee kan de gebruiker alle acties op de SY-portal uitvoeren (factureringsbeheer, beheer van de factureringsscope, beheer van bedrijfsinformatie).
Elk profiel biedt verschillende mogelijkheden:
Autorisatie |
Verantwoordelijk |
Gastklantenmanager |
Beheerder |
Cliƫnt Accountant |
Leveranciersaccountant |
Accepteer het factureringsmandaat |
Ja |
Ja |
n/A |
n/A |
n/A |
Bekijk bedrijfsinformatie |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Bedrijfsgegevens bewerken |
Ja |
Nee |
Ja |
Nee |
Nee |
Gebruikers beheren |
Ja |
Nee |
Ja |
Nee |
Nee |
Vestigingsgroepen aanmaken/beheren |
Ja |
Nee |
Ja |
Nee |
Nee |
Groepen bedrijven aanmaken/beheren | Ja | Nee | Ja | Nee | Nee |
Een factuur indienen/invoeren op SY |
Ja |
Ja |
n/A |
n/A |
n/A |
Bekijk uitgegeven facturen |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Nee |
Bestellingen bekijken |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Bekijk ontvangen facturen |
n/A |
n/A |
Ja |
Nee |
Ja |
Elke gebruiker kan meerdere profielen combineren als hij/zij met de facturatieomvang van meerdere vestigingen of bedrijven moet werken.