¿A qué corresponden los diferentes perfiles de usuario?
A cada usuario se le pueden asignar permisos para proteger el acceso y las acciones relacionadas con las facturas emitidas o recibidas desde el portal SY. Estos permisos, denominados perfiles, corresponden a las acciones que el usuario puede realizar dentro del ámbito de facturación bajo su responsabilidad y varían según las funciones habilitadas en su empresa.
Los perfiles disponibles en el portal son los siguientes:
- Gerente de Compras
- Gerente de clientes invitados
- Gerente de proveedores invitados
- Contador de cuentas por cobrar
- Contador de cuentas por pagar
- Responsable
- Administrador de ventas
- Administrador del portal
El perfil de Administrador del Portal es el nivel máximo de permisos. Permite al usuario realizar cualquier acción en el portal SY (gestión de facturación, gestión del alcance de facturación, gestión de la información de la empresa).
Cada perfil ofrece diferentes posibilidades:
Autorización |
Responsable |
Gerente de clientes invitados |
Administrador |
Contador de clientes |
Contador de proveedores |
Aceptar el mandato de facturación |
Sí |
Sí |
n / A |
n / A |
n / A |
Ver información de la empresa |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Editar información empresarial |
Sí |
No |
Sí |
No |
No |
Administrar usuarios |
Sí |
No |
Sí |
No |
No |
Crear/administrar grupos de establecimientos |
Sí |
No |
Sí |
No |
No |
Crear/gestionar grupos de empresas | Sí | No | Sí | No | No |
Presentar/Ingresar una factura en SY |
Sí |
Sí |
n / A |
n / A |
n / A |
Ver facturas emitidas |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
No |
Ver pedidos |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Ver facturas recibidas |
n / A |
n / A |
Sí |
No |
Sí |
Cada usuario puede combinar varios perfiles si necesita trabajar sobre el ámbito de facturación de varios establecimientos o varias empresas.