Eine Gruppe bezeichnet eine Menge von Einheiten. Es kann sich um eine Unternehmensgruppe oder eine Gruppe von Niederlassungen (eines Unternehmens) handeln. Der Zweck der Erstellung von Gruppen besteht darin, den Benutzern einen Umfang festzulegen; sie haben nur Zugriff auf die Dokumente der Unternehmen/Niederlassungen der Gruppe, der sie zugeordnet sind.

Gruppen können auf zwei Arten erstellt werden:

a) Automatisch

• Für SY-Mitglieder (Cegedim-Kunden):

1. Die Standardgruppe, die alle Unternehmen enthält. Jedes neu erstellte Unternehmen wird automatisch zu dieser Gruppe hinzugefügt.
    
2. Gruppen, die nach Einladungen erstellt werden: Wenn eines der Unternehmen eines Mitglieds von einem anderen Mitglied eingeladen wird, wird eine Gruppe mit dem eingeladenen Unternehmen erstellt. In diesem Fall hat das Mitglied zwei Profile: Mitglied und Eingeladener.

• Für eingeladene Konten:

1. Die Standardgruppe des eingeladenen Lieferanten/eingeladenen Kunden, die das Unternehmen selbst enthält.
    

b) Manuell

• Unternehmensgruppen (Mitglieder).
• Niederlassungsgruppen (Mitglieder und eingeladene Konten).
   

💡 Um automatisch erstellte Gruppen von manuell erstellten Gruppen zu unterscheiden:

• Kursive Zeichen: automatisch erstellte Gruppen.
• Normale Zeichen: manuell erstellte Gruppen.

Die Group Management-Liste zeigt die Standardgruppe, Gruppen, die nach Einladungen erstellt wurden (Mitglieder), und manuell erstellte Gruppen an.