Un groupe désigne un ensemble d'entités. Il peut s'agir d'un groupe de sociétés ou d'un groupe d'établissements (d'une société). L'intérêt de créer des groupes est de fixer un périmètre aux utilisateurs, ces derniers n'auront accès qu'aux documents des sociétés/établissements du groupe auquel ils sont rattachés.

Les groupes se créent de deux façons :

a) Automatiquement 

• Pour les adhérents à SY (clients Cegedim) :
  
  1. Le groupe par défaut qui contient la totalité des sociétés. Chaque nouvelle société créée sera automatiquement ajoutée à ce groupe.
  
  2. Les groupes créés suite à des invitations : Lorsqu'une des sociétés d'un adhérent est invitée par un autre adhérent, un groupe se créé avec la société invitée. Dans ce cas, l'adhérent a deux profils : adhérent et invité. 
   
• Pour les comptes invités : 
  
  1. Le groupe par défaut du fournisseur invité/client invité qui contient la société elle-même.
   

b) Manuellement

• Groupes de sociétés (adhérents).
• Groupes d'établissements (adhérents et comptes invités). 
   
   

💡 Pour identifier les groupes créés automatiquement des groupes créés manuellement :

• Caractères en italique : groupes créés automatiquement.
• Caractères normaux : groupes créés manuellement.

La liste Gestion des groupes affiche le groupe par défaut, les groupes créés suite à des invitations (adhérents) et les groupes créés manuellement.