Aan elke gebruiker kunnen rechten worden toegewezen om de toegang tot en acties met betrekking tot facturen die via de SY-portal worden verzonden of ontvangen, te beveiligen. Deze rechten, profielen genoemd, komen overeen met de acties die de gebruiker kan uitvoeren binnen het factureringsbereik waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en variëren afhankelijk van de functies die voor uw bedrijf zijn ingeschakeld.

Er is slechts één profiel beschikbaar voor ledenaccounts:

• Portalbeheerder: Hiermee kan de gebruiker elke actie op het SY-portaal uitvoeren (factureringsbeheer, beheer van de factureringsscope, beheer van bedrijfsinformatie).
   

Voor gastaccounts zijn drie profielen beschikbaar:

• Verantwoordelijk
• Gastklantenmanager
• Gastleverancier Manager
   

Elke gebruiker kan meerdere profielen combineren als hij/zij met de facturatieomvang van meerdere vestigingen of bedrijven moet werken.