Cada empresa registrada na SY dispõe automaticamente de um cofre eletrônico, que mantém uma cópia de cada documento emitido ou recebido. Este cofre garante a perpetuidade, segurança e rastreabilidade das informações que contém.

A SY também cumpre as obrigações legais de arquivamento do país onde a empresa está domiciliada, especialmente no que se refere à regulamentação fiscal e comercial (períodos de retenção).

Normas e certificações

Selo FNTC-CFE: Referencial técnico que define um cofre eletrônico destinado ao arquivamento de objetos digitais com valor probatório. Integra os requisitos da norma NF Z42-013 (março de 2009) relativa ao arquivamento eletrônico e garante o cumprimento dos critérios de autenticação, integridade, carimbo temporal e rastreabilidade.

O cofre digital é certificado CSPN (Certificação de Segurança de Primeiro Nível) pela ANSSI (Agência Nacional de Segurança dos Sistemas de Informação).