Welke dematerialisatiemethoden zijn beschikbaar op het SY-portaal?
In het SY-portaal komt de dematerialisatiemodus overeen met de manier waarop een factuur in elektronisch formaat wordt aangemaakt, zodat deze niet op papier hoeft te worden verzonden.
Wanneer een bedrijf wordt uitgenodigd om facturen te versturen via het SY-portaal, moet het eerst de gewenste dematerialisatiemethode kiezen uit de door de klant (relatie) geautoriseerde methoden. Deze actie moet voor elke relatie op het portaal worden uitgevoerd.
Om dit te doen, moet u naar het bestand voor elke relatie gaan en de gewenste dematerialisatiemethode selecteren.
De beschikbare dematerialisatiemethoden zijn als volgt:
Dematerialisatiemodus |
Beschrijving |
Betrouwbaar controletraject (RAT) | Met deze methode kunt u uw klanten elektronische facturen in ongetekende PDF-formaat sturen en hoeft u geen papieren facturen meer te versturen. Er is geen elektronische handtekening die het document originaliteit verleent, noch de authenticiteit of integriteit ervan garandeert. De vereisten van authenticiteit, integriteit en leesbaarheid worden gedekt door uw toezegging om gedocumenteerde en permanente bedrijfscontroles te implementeren om een betrouwbaar controletraject te creëren tussen de verzonden facturen en de levering van goederen of diensten waarop ze zijn gebaseerd. |
Ondertekende PDF | Met deze methode kunt u uw klanten elektronische facturen in ondertekende PDF-formaat sturen. De ondertekende PDF wordt beschouwd als het origineel en ontslaat u van de verplichting om de factuur in papieren vorm te verzenden of op te slaan. |
⚠️ Indien de gekozen dematerialisatiemethode tijdens de relatie moet worden gewijzigd, nodigen wij u uit om contact op te nemen met uw cliënt.
Gerelateerde vragen
- Welke dematerialisatiemethode komt overeen met een “niet-ondertekende PDF”?
- Wat is de digitaliseringsmethode "Ondertekende pdf"?
- Mijn klant stelt voor mijn facturen in pdf-formaat of in ondertekende pdf te digitaliseren. Hoe en wanneer moet ik een keuze maken?
- Wat is een betalingsmandaat en waarom moet ik er een ondertekenen?