Een groep verwijst naar een verzameling entiteiten. Het kan een groep bedrijven zijn of een groep vestigingen (van een bedrijf). Het doel van het aanmaken van groepen is het definiëren van een bereik voor gebruikers; zij hebben alleen toegang tot de documenten van de bedrijven/vestigingen van de groep waartoe ze behoren.

Groepen kunnen op twee manieren worden aangemaakt:

a) Automatisch

• Voor SY-leden (Cegedim-klanten):

1. De standaardgroep, die alle bedrijven bevat. Elk nieuw aangemaakt bedrijf wordt automatisch aan deze groep toegevoegd.
    
2. Groepen die worden aangemaakt na uitnodigingen: wanneer een van de bedrijven van een lid wordt uitgenodigd door een ander lid, wordt een groep aangemaakt met het uitgenodigde bedrijf. In dit geval heeft het lid twee profielen: lid en uitgenodigd.

• Voor uitgenodigde accounts:

1. De standaardgroep van de uitgenodigde leverancier/uitgenodigde klant, die het bedrijf zelf bevat.
    

b) Handmatig

• Bedrijfsgroepen (leden).
• Vestigingsgroepen (leden en uitgenodigde accounts).
   

💡 Om automatisch aangemaakte groepen te onderscheiden van handmatig aangemaakte groepen:

• Cursieve tekens: automatisch aangemaakte groepen.
• Normale tekens: handmatig aangemaakte groepen.

De Group Management-lijst toont de standaardgroep, de groepen die zijn aangemaakt na uitnodigingen (leden) en de handmatig aangemaakte groepen.