Chi sono i vari operatori e utenti sul Portale SY?
Written by Ossama kharbaq
Updated at July 27th, 2024
La tua organizzazione può essere registrata sul Portale SY come:
- Fornitore invitato: in questo caso, ricevi un invito di un ordinante tramite e-mail o posta accompagnato dagli identificativi necessari per completare la tua iscrizione sul Portale SY. La tua iscrizione permette di creare l'utente Responsabile dell'account, collegato alla società (denominato inoltre gruppo in automatico)
Il responsabile può:
- Creare sedi all'interno della società
- Creare gruppi di sedi all'interno della sua società
- Creare utenti che possono avere due tipi di profilo:
- Responsabile
- Gestore fornitore invitato
- Assegnare ciascun utente a gruppi
Le funzionalità dei vari utenti di un fornitore invitato sul portale sono le seguenti:
| Funzionalità | Responsabile | Gestore fornitore invitato |
| Identificarsi sul portale | Sì | Sì |
| Richiedere il reset della password | Sì | Sì |
| Richiedere l'invio del proprio nome utente | Sì | Sì |
| Inserire una nuova password | Sì | Sì |
| Gestione del mio account | Sì | Sì |
| Gestione delle imprese | Sì | Sì di concerto |
| Gestione dei gruppi | Sì | No |
| Gestione degli utenti | Sì | No |
| Gestione dei clienti | Sì | Sì |
| Caricare/Inserire fatture su SY | Sì | Sì |
| Consultazione delle fatture emesse | Sì | Sì |
| Consultazione delle fatture ricevute | n/a | n/a |
| Consultazione degli ordini | Sì | Sì |
- Ordinante: in questo caso, la tua organizzazione è stata configurata come Ordinante Fornitore (Emittente di fatture) o Ordinante Cliente (Destinatario di fatture) o entrambi. Quando è stata creata la tua organizzazione, è stato creato anche un gruppo in automatico includente tutte le società dell'Ordinante e un utente Amministratore collegato a questo gruppo.
L'amministratore può:
- Creare sedi per ciascuna delle sue società
- Creare gruppi di società o gruppi di sedi
- Creare utenti che possono avere tre tipi di profilo:
- Amministratore
- Contabile cliente
- Contabile fornitore
- Assegnare ciascun utente a gruppi
Le funzionalità dei vari utenti di un ordinante sul portale sono le seguenti:
| Funzionalità | Amministratore | Contabile cliente | Contabile fornitore |
| Identificarsi sul portale | Sì | Sì | Sì |
| Richiedere il reset della password | Sì | Sì | Sì |
| Richiedere l'invio del proprio nome utente | Sì | Sì | Sì |
| Inserire una nuova password | Sì | Sì | Sì |
| Gestione del mio account | Sì | Sì | Sì |
| Gestione delle imprese | Sì | Sì di concerto | Sì di concerto |
| Gestione dei gruppi | Sì | No | No |
| Gestione degli utenti | Sì | No | No |
| Gestione dei clienti | n/a | n/a | n/a |
| Caricare/Inserire fatture su SY | n/a | n/a | n/a |
| Consultazione delle fatture emesse | Sì | Sì | No |
| Consultazione delle fatture ricevute | Sì | No | Sì |
| Consultazione degli ordini | Sì | Sì | Sì |