En tant que comptable fournisseur, les indicateurs factures visibles sur mon tableau de bord sont : 

 

Factures fournisseurs % électronique : Pourcentage de factures électroniques entrantes (EDI, Signé, Piste d'audit) parmi les factures reçues par les entités juridiques pour lesquelles l'utilisateur à des autorisations sur la période définie par l'utilisateur.

 

Factures reçues : Nombre total de factures reçues par les entités juridiques pour lesquelles l'utilisateur à des autorisations sur la période définie par l'utilisateur.

 

Factures fournisseurs sans réf commande : Pourcentage de factures reçues par les entités juridiques pour lesquelles l'utilisateur à des autorisations sur la période définie par l'utilisateur dont le N° de commande ou N° de contrat n'est pas renseigné par rapport au nombre total de factures  reçues.

 

Factures fournisseurs en cours de traitement : Nombre total de factures entrantes dont le traitement est en cours parmi les factures Fournisseur des entités juridiques pour lesquelles l'utilisateur à des autorisations sur la période définie par l'utilisateur ( en cours d'archivage, workflow, vérification signature et signée et archivée).

 

Factures Fournisseurs en anomalie : Nombre de factures fournisseurs en anomalie (au statut "Non conforme", "Rejetée Démat" et "Rejouée") parmi les factures Fournisseurs reçues par les entités juridiques pour lesquelles l'utilisateur à des autorisations sur la période définie par l'utilisateur.

 

Factures Fournisseurs Economie : Coût moyen de l'économie en euro réalisé sur les factures électroniques entrantes (EDI, Signé, Piste d'Audit ayant passé le statut) parmi les factures Fournisseur reçues par les entités juridiques pour lesquelles l'utilisateur à des autorisations sur la période définie par l'utilisateur. (Source Billentis 2016)

Si vous avez souscrit à l'option rapprochement 3 voies de nouveaux indicateurs seront visibles sur le portail : 

 

Factures Fournisseurs Non rapprochées : Nombre total de factures reçues n'ayant pas pu être rapprochées avec une commande et/ou un avis de réception sur la période des 2 dernières années. Au clic sur cet indicateur, les factures « Non rapprochée » s’affichent dans le Workflow Rapprochement 3-voies. L’utilisateur peut procéder aux rapprochements de ces factures.


 

Factures Fournisseurs en litige : Nombre total de factures fournisseurs au statut « Litige » sur la période des 2 dernières années. Au clic sur cet indicateur, les factures au statut « Litige » s’affichent dans le Workflow Rapprochement 3-voies. L’utilisateur peut procéder aux rapprochements de ces factures.


 

Factures Fournisseurs bon à payer : Nombre total de factures fournisseurs au statut « Bon à payer » sur la période des 2 dernières années. Au clic sur cet indicateur, les factures « Bon à payer » s’affichent dans la liste des factures reçues (filtrée sur le statut « Bon à payer ») 


 

Factures Fournisseurs % rapprochées : Pourcentage de factures rapprochées (c'est à dire au statut « Bon à payer ») parmi les factures traitées par le rapprochement 3 voies (c'est à dire au statut « Non rapprochée » et « Litige » et « Bon à payer ») sur la période des 2 dernières années.