Welche verschiedenen Status gibt es in der Überwachung ausgegebener Rechnungen? Was bedeuten die Farben?
Written by Soufiane Argane
Updated at December 6th, 2024
Es gibt folgende Status ausgegebener Rechnungen. Sie werden nach verschiedenen Farbcodes sortiert:
| Schwarz |
Erfassung auf dem Portal durch einen eingeladenen Lieferanten: Entwurf |
| Rot |
Abschließender und sperrender Status:
Die Rechnung kann nicht digitalisiert werden und wird dem Kunden nicht übermittelt. Eine Aktion des Lieferanten ist erforderlich (konformes Dokument erneut ausgeben) |
| Orange |
Wartestatus in nomineller Rechnungsbearbeitung: Rechnung zur Kontrolle beim Kunden Wenn die Rechnung „Zu validieren“ ist, wird auf eine Aktion des Lieferanten gewartet, um die Bearbeitung fortzuführen |
| Blau | Status der Behandlung der auf dem SY-Portal eingereichten Dateien, die von der Digitalisierungsplattform bearbeitet werden. Dieser Status ist zur Kenntnisnahme und vorübergehend. In Bearbeitung |
| Grün |
Status zur Kenntnisnahme bezüglich der Konformität im Prozess der nominellen Rechnungsbearbeitung:
|
| Grau |
Status zur Kenntnisnahme bezüglich des Bearbeitungsstandes beim Lieferanten oder Kunden: Wiederholt (automatische Wiederholung) |
Gewisse Status sind
- von Ihrem Profil abhängig (Entwurf für Rechnungen, die von eingeladenem Lieferanten erfasst werden)
- vom EDV-System der Kunden abhängig (Buchhaltungssoftware): Eingegangen, Integriert, Nicht genehmigt, Nicht abgeglichen, Streitfall, Gesperrt, Freizeichnung, Bezahlt...
- von der Rechnungsbearbeitung abhängig: Workflow (Lieferant), Wird unterzeichnet, Clearance läuft ...
Somit kann die Anzahl der SY ausgegebenen und angezeigten Status je nach Profil, Rechnungsempfänger, Rechnungen variieren