Waarmee corresponderen de verschillende gebruikersprofielen? (ledenaccounts)
Aan elke gebruiker kunnen rechten worden toegewezen om de toegang tot en acties met betrekking tot facturen die via de SY-portal worden verzonden of ontvangen, te beveiligen. Deze rechten, profielen genoemd, komen overeen met de acties die de gebruiker kan uitvoeren binnen het factureringsbereik waarvoor hij/zij verantwoordelijk is en variëren afhankelijk van de functies die voor uw bedrijf zijn ingeschakeld.
Voor ledenaccounts zijn drie profielen beschikbaar:
- Portaalbeheerder
- Debiteurenaccountant
- Accountant Crediteuren
⚠️ Elke gebruiker kan meerdere profielen combineren als hij/zij de facturatie van meerdere vestigingen of bedrijven moet beheren. De profielen Beheerder (ledenaccount) en Manager (gastaccount) kunnen echter niet worden gecombineerd.
AUTORISATIE |
Beheerder |
Debiteurenaccountant |
Accountant Crediteuren |
| Onderteken het factureringsmandaat | ✔️ |
- |
- |
| Bedrijfsgegevens bewerken | ✔️ |
- |
- |
| Portaalgebruikers beheren | ✔️ |
- |
- |
| Groepen van bedrijven creëren | ✔️ |
- |
- |
| Groepen van vestigingen van een bedrijf aanmaken | ✔️ |
- |
- |
| Een factuur indienen of invoeren | ✔️ |
- |
- |
| Bekijk ontvangen facturen | ✔️ |
✔️ |
- |
| Bekijk uitgegeven facturen | ✔️ |
- |
✔️ |
| Bestellingen bekijken | ✔️ |
✔️ |
✔️ |
Gerelateerde vragen
- Mijn klant stelt voor mijn facturen in pdf-formaat of in ondertekende pdf te digitaliseren. Hoe en wanneer moet ik een keuze maken?
- Hoe maak ik een gebruiker aan?
- Kan ik een factuur of creditnota uploaden of per e-mail versturen vanuit mijn eigen kantoorsoftware (tekstverwerking, spreadsheet, etc.)?
- Kan er in de factuurlijst een kolom worden toegevoegd of verwijderd?