La modalità "PDF non firmato" o "PDF semplice" corrisponde alla modalità "Audit trail" che rappresenta una delle modalità di elaborazione delle fatture nella dematerializzazione fiscale riconosciuta dalla regolamentazione. L'immagine PDF della fattura non è firmata e non è accompagnata da un certificato contrariamente alla modalità "PDF firmato".

Nell'ambito di questa modalità, devi attuare dei controlli documentati all'interno della tua organizzazione interna e del sistema informatico (SI) che consentano di stabilire un audit trail affidabile tra la fattura e la consegna di beni o la prestazione di servizi, in modo da garantire l'autenticità dell'origine delle fatture, l'integrità del loro contenuto e la loro leggibilità.

A titolo di esempio, i controlli documentati consistono nel conciliare la fattura con determinati documenti quali: buono d'ordine, documento di trasporto, ricevuta di pagamento, ecc.

Tieni presente che, in caso di modalità "PDF non firmato", sei responsabile dell'archiviazione delle tue fatture elettroniche.