Qu'est-ce qu'un groupe?
Un groupe désigne un ensemble d'entités. Il peut s'agir d'un Groupe de sociétés (d'un Donneur d'ordres) ou d'un Groupe d'établissements (d'une société).
Les groupes se créent de deux façons :
a) Automatiquement :
- Le groupe par défaut qui contient la totalité des sociétés.
Chaque nouvelle société qui créée sera automatiquement ajouté à ce groupe.
- Les groupes créés suite à des invitations : Lors qu'une des sociétés est invitée par un autre Donneur d'ordres, un groupe se créé avec la société invitée.
Dans ce cas, le Donneur d'Ordres a deux profils : Donneur d'Ordre et Invité.
La liste Gestion des groupes affichera alors le groupe par défaut et les groupes des invitations.
b) Manuellement :
- Groupe de sociétés.
- Groupe d'établissements.
L'intérêt de créer des groupes est de fixer un périmètre aux utilisateurs. L'utilisateur aura alors accès aux sociétés/établissements du groupe auquel il est rattaché et non à la totalité des sociétés/établissements de sa société.
💡 Consultez Comment créer un groupe de sociétés? et Comment créer un groupe d'établissements?
⚠️ Seul les comptes avec les rôles ci-dessus sont autorisés à créer des groupes :
- Un utilisateur avec le rôle Responsable ne peut créer que des groupes d'établissements appartenant à la société dont il est responsable.
- Un compte avec le rôle Administrateur peut créer des groupes de sociétés + des groupes d'établissements.
Pour identifier les groupes créés automatiquement des groupes créés manuellement dans la liste des groupes :
- Caractères en italique : groupes créés automatiquement.
- Groupes créés manuellement : Caractères normaux.