Comment créer un utilisateur ?
⚠️ Seuls les utilisateurs ayant le profil Responsable ou Administrateur peuvent réaliser cette action.
Pour créer un nouvel utilisateur :
- Cliquez sur le menu déroulant situé en haut à droite de votre écran, puis sur Gestion utilisateurs.
L’écran de gestion des utilisateurs s’affiche. - Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Le formulaire de saisie d’un utilisateur. - Saisissez l’adresse email de l’utilisateur à créer.
- Si la connexion au portail SY doit s'effectuer via le SSO de votre société, cochez la case Utilisateur société.
- Renseignez les informations d’identité de l’utilisateur.
- Attribuez-lui un profil et un groupe de sociétés ou d'établissement pour lequel il doit gérer la facturation.
NOTE : Il est possible d’attribuer plusieurs profils et plusieurs groupes à un même utilisateur, en donnant le plus haut niveau d'autorisations correspondant à son périmètre. - Enregistrez vos modifications.
L’utilisateur est créé. Un email lui est envoyé à l’adresse email renseignée précédemment avec les identifiants et mots de passe lui permettant de se connecter au portail SY. Une fois connecté, il pourra accéder uniquement aux factures des sociétés ou établissements rattachés à son groupe et agir sur ces factures selon le profil qui lui a été attribué.