Quels sont les profils disponibles pour les utilisateurs d'un client ?
Updated at October 27th, 2025
Préambule
Chaque utilisateur disposant d’un compte a accès par défaut à l’ensemble des factures qui transitent par le portail SY. Lors de la création de leur compte, ils sont automatiquement rattachés au groupe de la société, créé automatiquement lors de l’adhésion ou de l’inscription de leur société sur le réseau SY.
Afin de sécuriser le cycle de facturation au sein du portail, il est possible d’attribuer des autorisations à ces utilisateurs. Ces autorisations leur permettront d’agir sur le portail selon un périmètre bien défini. Ainsi, chaque utilisateur peut accéder uniquement aux documents qui le concernent et effectuer des actions sur ces derniers selon le profil qui lui est attribué.
Cette gestion s’appuie sur l’association de deux concepts dans SY : les groupes et les profils. La liste des profils disponibles varie en fonction du profil de la société et des fonctionnalités activées sur le portail. Un utilisateur peut cumuler plusieurs profils sur le portail SY. Cela peut se produire par exemple lorsqu'il doit intervenir pour le compte d'une société adhérente et d'une société invitée.
| Notion | Description |
| Groupe |
Périmètre de sociétés, d’établissements ou de divisions auquel l’utilisateur a accès au sein du portail. L’utilisateur peut uniquement consulter les documents (commandes, factures, etc) associés au périmètre défini dans son groupe.
NOTE : Chaque adhérent a un groupe créé par défaut au moment de la création de sa fiche sur SY. Ce groupe contient l’ensemble de ses sociétés. De même, un groupe par défaut est créé pour les comptes des sociétés invitées. |
| Profil |
Ensemble d’autorisations permettant à l’utilisateur d’effectuer des actions bien définies dans le portail. Les profils disponibles dépendent de la position de votre société (adhérent ou invité/acheteur ou vendeur) et des fonctionnalités activées.
NOTE : Un utilisateur peut cumuler plusieurs profils, sauf les profils « Administrateur portail » (compte adhérent) et « Responsable » (compte invité). |
⚠ La gestion des utilisateurs et de leurs autorisations est réservée aux utilisateurs ayant le profil “Administrateur portail” (compte adhérent) ou “Responsable” (compte invité).
Profils disponibles pour un client adhérent au réseau SY
Les profils par défaut disponibles sont les suivants :
-
Administrateur portail - Ce profil permet :
- De consulter l'ensemble des documents et d'avoir accès à toutes les fonctionnalités activées pour les traiter,
- De gérer l'organisation de votre société (créer/modifier vos sociétés, vos établissements, vos divisions et les groupes correspondants)
- De gérer vos utilisateurs (créer/modifier les utilisateurs, mettre à jour les autorisations).
-
Comptable fournisseur - Ce profil permet :
- De consulter et de suivre les factures reçues de la part de vos fournisseurs par le biais de la solution SY
- De consulter et de suivre les commandes que vous avez émises depuis votre système d'information
Fonctionnalité |
Administrateur portail |
Comptable fournisseur |
| Gérer l'organisation des sociétés (créer/modifier/désactiver sociétés, établissements, divisions) | ✔️ |
- |
| Gérer les groupes (créer/modifier/désactiver sociétés, établissements, divisions) | ✔️ |
- |
| Gérer les utilisateurs du portail (créer/modifier, mettre à jour les autorisations) | ✔️ |
- |
| Consulter les factures reçues | ✔️ |
✔️ |
| Consulter les commandes émises | ✔️ |
✔️ |
- Rapprochement des factures depuis le portail Workflow (Rapprochement 3 voies comptable rôle, Workflow only)
- Gestion documentaire (Administrateur GED, Utilisateur GED)
Profils pour un client invité sur le portail SY
Les profils par défaut disponibles sont les suivants :
-
Responsable - Ce profil permet de :
- Consulter et suivre toutes les factures que vous avez reçues
- Consulter et suivre les commandes émises à vos fournisseurs
- Gérer l'organisation de votre société (créer/modifier/désactiver établissements et groupes correspondants)
- Gérer les utilisateurs (créer/modifier, mettre à jour les autorisations)
-
Gestionnaire fournisseur invité - Ce profil permet :
- Consulter et suivre toutes les factures que vous avez reçues
- Consulter et suivre les commandes émises à vos fournisseurs
Fonctionnalité |
Responsable |
Gestionnaire client invité |
| Gérer l'organisation des sociétés (créer/modifier/désactiver sociétés, établissements, divisions) | ✔️ |
- |
| Gérer les groupes (créer/modifier/désactiver sociétés, établissements, divisions) | ✔️ |
- |
| Gérer les utilisateurs du portail (créer/modifier, mettre à jour les autorisations) | ✔️ |
- |
| Consulter les factures reçues | ✔️ |
✔️ |
| Consulter les commandes émises | ✔️ |
✔️ |